Die Fakturierung

Die Fakturierung ist die zentrale Verwaltungsstelle Ihrer Aufträge.
Die unkomplizierte Belegerstellung sowie die einfache Belegbearbeitung ersparen Ihnen Zeit und erleichtern Ihren Unternehmensalltag.

Funktionen im Überblick

			Schnelle Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften stellen in der dbFakt® Software kein Problem dar. Hier wählen Sie den Kunden aus und fügen die gewünschten Artikel hinzu. Somit ist die Erstellung einer Auftragsbestätigung binnen weniger Minuten erledigt.
			Frei editierbarer Formulareditor für flexible Ausgabemöglichkeiten Ihrer Belege Der frei editierbare Formulareditor der dbFakt® Software ermöglicht es Ihnen, die Formulare der Software auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dabei ist es egal, ob es sich um einen Adressaufkleber oder um eine Rechnung handelt. Jedes Formular der Software kann von Ihnen angepasst werden. Somit sind Ihre Möglichkeiten nahezu unbegrenzt. Sie können hier z.B. das Rechnungsformular an Ihr fertiges Briefpapier anpassen oder Ihr Firmenlogo einfügen, wenn Sie Blankopapier verwenden.
			Versand Ihrer Belege via E-Mail auf Wunsch sogar digital signiert Sie möchten Ihre Belege per E-Mail versenden? Dann nutzen Sie unser E-Mail Meldewesen. Auf Knopfdruck versendet die dbFakt® Software eine E-Mail mit Ihrem erstellten Beleg als PDF Dokument im Anhang.
			Teilauslieferungen mit Restmengenverwaltung Teillieferungen sind mit der dbFakt® Warenwirtschaft problemlos abzubilden. Sie nehmen einen Auftrag an und können nur einen Teil des Auftrages liefern? Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, indem Sie eine Teillieferung generiert. Die Restmengen bleiben selbstverständlich erhalten.
			Ausgabe von auftragsbezogenen Artikeletiketten Die Funktion "auftragsbezogene Artikeletiketten" ermöglicht es Ihnen, Artikeletiketten pro Auftrag zu drucken. Hierbei wird die zu druckende Etikettenanzahl pro Artikel von der im Auftrag hinterlegten Menge bestimmt.
			Keine Hierarchie in der Belegerstellung Erst der Lieferschein, dann die Rechnung? Nein...In der dbFakt Warenwirtschaft gibt es keine diesbezügliche Hierarchie.
			Erstellung von Sammelrechnung aus mehreren Lieferscheinen Die Sammelrechnungsfunktion der dbFakt® Software erleichtert Ihnen und Ihren Kunden den Zahlungsverkehr. In einem von Ihnen bestimmten Zeitintervall können Sie die von Ihrem Kunden auf Lieferschein abgeholte Ware berechnen. Dabei werden alle Lieferscheine, die in den Zeitraum hineinfallen, auf einer gemeinsamen Rechnung an Ihren Kunden zusammengefasst.
			Verwaltung von unterschiedlichen Rechnungs- und Lieferanschriften Die Rechnungs- und Lieferanschrift von ihrem Kunden ist unterschiedlich? Kein Problem. Sie können im Fakturierungsmodul der dbFakt Software für jede Lieferanschrift eine separierte Rechnungsanschrift hinterlegen.
			Beleg wandeln Funktion für die schnelle Abwicklung eines Auftrages Das Wandeln von verschiedenen Fakturierungsbelegen stellt in der dbFakt® Warenwirtschaftssoftware ebenfalls kein Problem da. Sie wählen einfach den betreffenden Beleg aus und auf Knopfdruck wird dieser in den von Ihnen auswählbaren Belegtyp gewandelt. So können Sie zum Beispiel schnell und unkompliziert aus einer Auftragsbestätigung eine Rechnung wandeln. Hierbei werden sämtliche Artikel und Einstellungen z.B. der Auftragsbestätigung in die Rechnung übernommen. Zusätzlich können Sie aus der direkt beim Beleg hinterlegten Historie erkennen, aus welchem Beleg bzw. in welchen Beleg gewandelt wurde.
			Importfunktion von Fakturierungsbelegen aus einer anderen dbFakt Software Die Importfunktion der Fakturierung bietet Ihnen eine komfortable Routine um Fakturierungsbelege, die in einer anderen dbFakt® Software erstellt wurden oder Bestellungen aus unserem dbFaktShop® V6.1 zu importieren.
			Belegimport von Bestellungen aus dem Online-Businessportal dbFaktShop V6.1
			Stapeldruckfunktion für die Ausgabe selektierter Fakturierungsbelege Die Stapeldruckfunktion ermöglicht Ihnen die selektierte Ausgabe von Belegen. So können Sie zum Beispiel zu einem bestimmten Zeitpunkt alle Belege eines Belegtyps oder alle Belege aus einem bestimmten Zeitraum ausgeben lassen.
			Vergabe eines Passwortschutzes für die Überschreitung des zulässigen Grenzbetrags Passwortabfrage bei Überschreitung des Grenzbetrages Mittels dieser Funktion können Sie bei einer Überschreitung des Grenzbetrages des Kunden eine Passwortabfrage aktivieren. Somit kann nur jemand, der das Passwort kennt, den Beleg verbuchen.
			Liefersperrfunktion für einzelne Kunden Mit der Liefersperrfunktion der dbFakt® Software können Sie Ihre Kunden für Lieferungen sperren. Zusätzlich können Sie einen Text hinterlegen, der angezeigt wird, wenn die Sperre aktiviert ist.
			Anzeige der bestehenden offenen Posten des jeweiligen Kunden Mit der Funktion "offene Posten anzeigen" können Sie sich auf Knopfdruck die offenen Posten des Kunden anzeigen lassen, für den Sie gerade einen Beleg erstellt haben. Anhand dieser Anzeige können Sie dann entscheiden, ob Sie den Auftrag ausliefern wollen oder nicht.
			Preise rückwärts speichern für die schnelle Vergabe von kundensp. Preisen Die Funktion "Preise rückwärts speichern" ermöglicht Ihnen die einfache Pflege von kundenspezifischen Preisen direkt aus der Fakturierung. Durch eine manuelle Preisänderung des Artikels wird dieser Preis dann als kundenspezifischer Preis beim Kunden gespeichert.
			Zusammenführung von mehreren Belegen zu einem Beleg Durch die Funktion "Belege zusammenführen" können Sie mehrere Belege zu einem vereinen. Sie haben mehrere Teilangebote an Ihren Kunden erstellt und dieser möchte gern ein Gesamtangebot? Dann nutzen Sie diese Funktion. Hierbei werden dann die Teilangebote gelöscht.
			Übergabe der Rückstände an die Rückstandsverwaltung Die Rückstandsverwaltung stellt zusammen mit der Fakturierung eine optimale Basis für die noch offenen Kundennachlieferungen zur Verfügung. Diese Zusammenarbeit ermöglicht Ihnen, die Nachlieferungen an Ihre Kunden stets aktuell zu halten. Bei jedem Verkauf eines Artikels, der nicht mehr ausreichend auf Lager ist, kann auf Wunsch ein Rückstand erzeugt werden.
			Einfache Ausgabe von Aufklebern Der Aufkleberdruck aus der Fakturierung bietet Ihnen eine komfortable Möglichkeit, Ihre Adressetiketten für eine Paketlieferung direkt aus diesem Modul zu drucken.
			Erzeugung von Bestellvorschlägen und Bestellungen aus der Fakturierung
			Ausgabe der Belege im UPS Worldship Format

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